隱私權政策

隱私權政策

privacy

個人資料保護方針

中央阿爾卑斯觀光株式會社(以下簡稱「本公司」)認為,妥善處理客戶的個人資料是一項重要責任,因此制定以下具體的「個人資料保護方針」,並將致力於嚴格執行本方針,以負責任的態度保護客戶的個人資料。此外,居住於歐盟境內的客戶,請依據《歐盟一般資料保護規則》(以下簡稱「GDPR」),一併查閱適用於歐盟(EU)及歐洲經濟區(EEA)居民個人資料處理之附加規定。

  • 個人資料處理事業者的名稱、地址及代表人姓名

    郵遞區號 399-4117 長野縣駒根市赤穗759-489
    中央阿爾卑斯觀光株式會社 代表董事社長 片岸 秀和

  • 個人資料之蒐集

    本公司於進行與本公司設施及商品(住宿、餐飲、宴會、商品銷售、其他附帶商品之提供與銷售、服務之提供與銷售、活動舉辦等)相關之交易,以及與本公司合作之業者進行交易時,將透過以下方式蒐集個人資料。

    • 直接向本人取得
      電話、書面(含電子紀錄)、名片、口頭、網際網路等
    • 自經本人正式授權之人士處取得
      服務申請人、介紹人、旅遊仲介業者、合作夥伴,以及套裝行程等受理業者等
    • 從已公開的資料中取得
      網際網路、報紙、電話簿、書籍及其他出版物等
  • 本公司所持有之個人資料

    本公司所處理的個人資料包含以下內容。

    • 客戶等基本資訊(地址、姓名、性別、出生日期、國籍、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、郵件寄送地址等)
    • 客戶等附加資訊(職業、任職單位資訊(公司名稱、地址、電話號碼、部門、職稱)、結婚日期、家庭成員資訊(姓名、親屬關係、生日)等)
    • 付款資訊(信用卡號碼、銀行帳戶資訊、發票寄送地址等)
    • 透過安全系統所蒐集的資訊(如監視器、門禁卡等)
    • 網站上自動收集的資訊(Cookie、IP 位址、存取日期與時間等)
    • 聯絡內容(電子郵件地址、電話/傳真備註、信件、問卷回覆內容等)
  • 個人資料之使用目的

    本公司僅在下列使用目的的範圍內使用所取得的個人資料,絕不會將個人資料用於該目的以外或超出該範圍之用途。

    • 依據法令規定,登記及保存客戶資訊(如住宿登記簿等)
    • 用於寄送資訊刊物、各類優惠、各類商品方案及活動資訊等
    • 將透過電子郵件、郵寄、電話或傳真聯繫填寫問卷調查等之本人
    • 用於本公司設施及商品相關之交易(住宿、餐飲、宴會、商品銷售、其他附帶商品之提供與銷售、服務之提供與銷售、活動舉辦等)、與合作業者之交易,以及其他交易相關之聯繫、確認等事宜;商品寄送及款項支付與結算,以及其他相關事項。
    • 用於處理對本公司的諮詢、委託等事宜
  • 向第三方等提供個人資料

    當本公司提供或共同利用所保管之個人資料的全部或部分時,可能會在下列情況下進行提供。

    • 我們將在獲得客戶同意後進行此項作業。此外,在此情況下,我們將審慎選擇資料提供對象及共同使用對象,並要求第三方如同本公司一般,依照本方針進行適當的管理。
    • 在無法識別當事人身分的情況下,揭露或提供統計資料等
    • 若需向與本公司簽訂保密協議的業務委託公司披露相關資訊時
    • 因合併、公司分割、營業轉讓或其他事由而進行事業繼承時
    • 依據法令等規定提供資料時,法定規定的提交對象
  • 個人資料之揭露、更正、停止使用等

    若客戶本人就本公司所取得之個人資料提出揭露、更正或停止使用等請求時,本公司將在確認其身分後,於合理且必要的範圍內,誠摯地予以處理。有關揭露等請求之手續(所需文件、受理方式、身分確認方法、手續費及其他事項)之詳細內容,請洽詢「個人資料保護諮詢窗口」。此外,本公司住宿、餐飲、宴會等營業設施的預約確認,請透過本公司專責窗口辦理,敬請利用。

  • 為確保所持有之個人資料之安全管理所採取之措施

    本公司為防止個人資料外洩、遺失或毀損,以及確保個人資料之安全管理,已採取下列措施。


    (完善個人資料處理相關指引與規章)
    本公司深知個人資料之重要性,並將其適當利用與管理視為社會責任,除制定《個人資料保護方針》外,亦已建立內部規章,針對個人資料之取得、利用、管理、廢棄等事項,訂定妥善且具體之處理規範。
    (組織性安全管理措施)
    除設置最高資訊長及資訊安全委員會外,亦於個人資料處理部門設置負責人及管理者,賦予其個人資料管理及運用的責任,並實施適當的管理。
    (人員安全管理措施)
    持續對員工等實施個人資料保護相關的教育及宣導活動。
    (物理安全管理措施)
    我們已採取措施,管理處理個人資料的區域,並防止設備、電子媒體或文件等遭竊或遺失。
    (技術安全管理措施)
    我們已實施個人資料存取控制,並針對外部未經授權存取及電腦病毒等採取防範措施。
    (外部環境掌握)
    在掌握儲存個人資料之國家的個人資料保護相關制度後,我們已實施適當的安全管理措施。

  • 其他事項

    • 我們將依據與個人資料相關的法令、政令、省令、指引等規範,制定個人資料保護規則,並視需要檢討本規章,持續加以改善。
    • 關於個人資料之處理,本公司將遵守相關法令、規範及內部規定。
  • 關於本網站的事項

    本公司營運之網站(以下簡稱「本網站」)為使各位使用者能舒適且安全地使用服務,雖已依照本政策對個人資料之處理與保護盡最大努力,惟對於連結至本網站之其他網站上客戶個人資料之安全保障,本公司恕不承擔任何責任。建議您自行審慎評估本公司以外網站的個人資料保護處理標準內容;若該網站未訂有相關處理標準,請直接向該網站的負責部門或人員確認,以確保您個人資料的安全。

    ①關於 Cookie 的使用
    本網站為向客戶提供更優質的服務,於部分服務中使用 Cookie。Cookie 是一種由網頁伺服器傳送至客戶電腦的資料。本網站所使用的 Cookie,旨在提供適當的資訊及確保客戶的安全,其中絕不包含任何可識別客戶身分的個人資料。您可透過瀏覽器設定拒絕Cookie,但為確保您能順暢使用本公司營運網站的所有服務,請將Cookie設定設為啟用狀態。

    ②關於訪客的存取記錄
    本網站會以「存取記錄」的形式記錄訪客的相關資訊。存取記錄包含訪客的網域名稱、IP位址、使用的瀏覽器類型、存取日期與時間等資訊,但不包含任何可識別個人身分的資訊。存取記錄僅用於網站的維護管理及使用狀況的統計分析,絕不會用於其他目的。

適用於歐盟(EU)及歐洲經濟區(EEA)居民個人資料處理之附加規定

本補充條款載明,依據《歐盟一般資料保護規則》(GDPR),本公司有義務向居住於歐盟(EU)境內的客戶提供特定補充資訊,以及客戶依據當地適用法律所享有的個人資料處理相關權利。若本補充條款與《個人資料保護方針》正文之條款有所牴觸,應以本補充條款為準。

  • 個人資料之處理

    本公司處理客戶個人資料(包括蒐集、持有及利用)之方式與目的、本公司所處理之客戶個人資料種類,以及向第三方提供客戶個人資料之相關事項,均如本《個人資料保護方針》所述。

  • 使用個人資料的法律依據

    本公司處理客戶個人資料(包括蒐集、持有及利用)之方式與目的、本公司所處理之客戶個人資料種類,以及向第三方提供客戶個人資料之相關事項,均如本《個人資料保護方針》所述。本公司對個人資料之利用,原則上以客戶之同意為其法律依據。若未經客戶同意而利用個人資料時,其法律依據為:履行與客戶間契約之必要性、為響應客戶於契約締結前之要求而執行相關程序之必要性、為本公司或第三方所追求之正當利益之必要性,或為遵守本公司應遵循之法律義務之必要性。本公司或第三方所追求之正當利益,包括透過行銷及服務改善等所帶來的營業利益增長,以及提升本公司網站之便利性與安全性等。

  • 個人資料轉移至第三國等地區

    本公司處理客戶個人資料(取得、持有、利用)之方式及目的、本公司所處理之客戶個人資料種類,以及客戶之個人資料,本公司將為履行與客戶之契約,或為響應客戶於締結契約前之要求而執行相關程序,將於日本境外取得之個人資料移轉至日本。儘管日本尚未獲得歐盟委員會認定其具備足夠的個人資料保護水準,本公司仍將採取適當的安全及保密措施來處理客戶的個人資料。

  • 個人資料之保存期間

    本公司僅在達成使用目的所需之期間內保存個人資料,對於保存期間屆滿後的個人資料,將於合理期間內以安全的方式予以刪除或進行匿名化處理。

  • 客戶對個人資料的權利

    客戶依據《一般資料保護規範》(GDPR)等法規,對本公司享有以下權利。客戶可透過聯繫個人資料保護諮詢窗口,行使這些權利。當本公司接獲客戶行使上述權利之請求時,除非符合《一般資料保護規範》(GDPR)等法規所規定之例外事由,否則將在確認客戶身分後,誠摯地予以處理。

    • 查閱個人資料的權利
      確認客戶的個人資料是否正在被使用;若正在被使用,則有權查閱該個人資料及其相關資訊
    • 更正個人資料的權利
      客戶有權要求更正其不正確的個人資料
    • 刪除個人資料的權利
      在特定情況下,您有權要求刪除您的個人資料
    • 限制個人資料使用的權利
      在特定情況下,您有權要求限制對您個人資料的使用
    • 對個人資料使用提出異議的權利
      您有權對本公司或第三方基於其合法利益而使用您的個人資料提出異議
    • 資料可攜權
      客戶有權以結構化、常用且可機讀的格式,取得其向本公司提供的個人資料,並有權在不受到本公司干擾的情況下,將該個人資料移轉至其他業者
  • 撤回同意

    客戶可隨時撤回對個人資料使用之同意。撤回同意不影響基於撤回前同意所進行之個人資料使用之合法性。客戶可透過聯繫個人資料保護諮詢窗口,以撤回同意。

  • 向監督機關提出異議申訴

    客戶可依據《一般資料保護規範》(GDPR)等相關規定,就本公司處理個人資料之方式,向國家、地區或國際組織等監督機關提出申訴。

  • 為住宿所需提供的個人資料

    本公司為向客戶提供住宿服務,需收集以下資訊。特別是關於住宿登記簿的記載事項,依據日本法律規定,必須進行登記並保存三年。若未能提供上述資訊,本公司可能無法向客戶提供住宿服務。

    • 客戶等基本資料(地址、姓名、性別、出生日期、國籍、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、郵件寄送地址等)
    • 住宿登記表記載事項(姓名、地址、職業、國籍、護照號碼、年齡、前一晚住宿地點、目的地、抵達日期及時間、出發日期及時間、房號等)
  • 兒童的個人資料

    未滿16歲者若需提供個人資料,請務必在監護人同意下進行。

  • 存在諸如個人資料分析等自動化決策

    本公司不會僅基於個人資料的剖析等自動化處理方式來進行決策。