中央阿爾卑斯觀光株式會社(以下簡稱「本公司」)認為,妥善處理客戶的個人資料是一項重要責任,因此制定以下具體的「個人資料保護方針」,並將致力於嚴格執行本方針,以負責任的態度保護客戶的個人資料。此外,居住於歐盟境內的客戶,請依據《歐盟一般資料保護規則》(以下簡稱「GDPR」),一併查閱適用於歐盟(EU)及歐洲經濟區(EEA)居民個人資料處理之附加規定。
個人資料處理事業者的名稱、地址及代表人姓名
郵遞區號 399-4117 長野縣駒根市赤穗759-489
中央阿爾卑斯觀光株式會社 代表董事社長 片岸 秀和
個人資料之蒐集
本公司於進行與本公司設施及商品(住宿、餐飲、宴會、商品銷售、其他附帶商品之提供與銷售、服務之提供與銷售、活動舉辦等)相關之交易,以及與本公司合作之業者進行交易時,將透過以下方式蒐集個人資料。
本公司所持有之個人資料
本公司所處理的個人資料包含以下內容。
個人資料之使用目的
本公司僅在下列使用目的的範圍內使用所取得的個人資料,絕不會將個人資料用於該目的以外或超出該範圍之用途。
向第三方等提供個人資料
當本公司提供或共同利用所保管之個人資料的全部或部分時,可能會在下列情況下進行提供。
個人資料之揭露、更正、停止使用等
若客戶本人就本公司所取得之個人資料提出揭露、更正或停止使用等請求時,本公司將在確認其身分後,於合理且必要的範圍內,誠摯地予以處理。有關揭露等請求之手續(所需文件、受理方式、身分確認方法、手續費及其他事項)之詳細內容,請洽詢「個人資料保護諮詢窗口」。此外,本公司住宿、餐飲、宴會等營業設施的預約確認,請透過本公司專責窗口辦理,敬請利用。
為確保所持有之個人資料之安全管理所採取之措施
本公司為防止個人資料外洩、遺失或毀損,以及確保個人資料之安全管理,已採取下列措施。
(完善個人資料處理相關指引與規章)
本公司深知個人資料之重要性,並將其適當利用與管理視為社會責任,除制定《個人資料保護方針》外,亦已建立內部規章,針對個人資料之取得、利用、管理、廢棄等事項,訂定妥善且具體之處理規範。
(組織性安全管理措施)
除設置最高資訊長及資訊安全委員會外,亦於個人資料處理部門設置負責人及管理者,賦予其個人資料管理及運用的責任,並實施適當的管理。
(人員安全管理措施)
持續對員工等實施個人資料保護相關的教育及宣導活動。
(物理安全管理措施)
我們已採取措施,管理處理個人資料的區域,並防止設備、電子媒體或文件等遭竊或遺失。
(技術安全管理措施)
我們已實施個人資料存取控制,並針對外部未經授權存取及電腦病毒等採取防範措施。
(外部環境掌握)
在掌握儲存個人資料之國家的個人資料保護相關制度後,我們已實施適當的安全管理措施。
其他事項
關於本網站的事項
本公司營運之網站(以下簡稱「本網站」)為使各位使用者能舒適且安全地使用服務,雖已依照本政策對個人資料之處理與保護盡最大努力,惟對於連結至本網站之其他網站上客戶個人資料之安全保障,本公司恕不承擔任何責任。建議您自行審慎評估本公司以外網站的個人資料保護處理標準內容;若該網站未訂有相關處理標準,請直接向該網站的負責部門或人員確認,以確保您個人資料的安全。
①關於 Cookie 的使用
本網站為向客戶提供更優質的服務,於部分服務中使用 Cookie。Cookie 是一種由網頁伺服器傳送至客戶電腦的資料。本網站所使用的 Cookie,旨在提供適當的資訊及確保客戶的安全,其中絕不包含任何可識別客戶身分的個人資料。您可透過瀏覽器設定拒絕Cookie,但為確保您能順暢使用本公司營運網站的所有服務,請將Cookie設定設為啟用狀態。
②關於訪客的存取記錄
本網站會以「存取記錄」的形式記錄訪客的相關資訊。存取記錄包含訪客的網域名稱、IP位址、使用的瀏覽器類型、存取日期與時間等資訊,但不包含任何可識別個人身分的資訊。存取記錄僅用於網站的維護管理及使用狀況的統計分析,絕不會用於其他目的。
本補充條款載明,依據《歐盟一般資料保護規則》(GDPR),本公司有義務向居住於歐盟(EU)境內的客戶提供特定補充資訊,以及客戶依據當地適用法律所享有的個人資料處理相關權利。若本補充條款與《個人資料保護方針》正文之條款有所牴觸,應以本補充條款為準。
個人資料之處理
本公司處理客戶個人資料(包括蒐集、持有及利用)之方式與目的、本公司所處理之客戶個人資料種類,以及向第三方提供客戶個人資料之相關事項,均如本《個人資料保護方針》所述。
使用個人資料的法律依據
本公司處理客戶個人資料(包括蒐集、持有及利用)之方式與目的、本公司所處理之客戶個人資料種類,以及向第三方提供客戶個人資料之相關事項,均如本《個人資料保護方針》所述。本公司對個人資料之利用,原則上以客戶之同意為其法律依據。若未經客戶同意而利用個人資料時,其法律依據為:履行與客戶間契約之必要性、為響應客戶於契約締結前之要求而執行相關程序之必要性、為本公司或第三方所追求之正當利益之必要性,或為遵守本公司應遵循之法律義務之必要性。本公司或第三方所追求之正當利益,包括透過行銷及服務改善等所帶來的營業利益增長,以及提升本公司網站之便利性與安全性等。
個人資料轉移至第三國等地區
本公司處理客戶個人資料(取得、持有、利用)之方式及目的、本公司所處理之客戶個人資料種類,以及客戶之個人資料,本公司將為履行與客戶之契約,或為響應客戶於締結契約前之要求而執行相關程序,將於日本境外取得之個人資料移轉至日本。儘管日本尚未獲得歐盟委員會認定其具備足夠的個人資料保護水準,本公司仍將採取適當的安全及保密措施來處理客戶的個人資料。
個人資料之保存期間
本公司僅在達成使用目的所需之期間內保存個人資料,對於保存期間屆滿後的個人資料,將於合理期間內以安全的方式予以刪除或進行匿名化處理。
客戶對個人資料的權利
客戶依據《一般資料保護規範》(GDPR)等法規,對本公司享有以下權利。客戶可透過聯繫個人資料保護諮詢窗口,行使這些權利。當本公司接獲客戶行使上述權利之請求時,除非符合《一般資料保護規範》(GDPR)等法規所規定之例外事由,否則將在確認客戶身分後,誠摯地予以處理。
撤回同意
客戶可隨時撤回對個人資料使用之同意。撤回同意不影響基於撤回前同意所進行之個人資料使用之合法性。客戶可透過聯繫個人資料保護諮詢窗口,以撤回同意。
向監督機關提出異議申訴
客戶可依據《一般資料保護規範》(GDPR)等相關規定,就本公司處理個人資料之方式,向國家、地區或國際組織等監督機關提出申訴。
為住宿所需提供的個人資料
本公司為向客戶提供住宿服務,需收集以下資訊。特別是關於住宿登記簿的記載事項,依據日本法律規定,必須進行登記並保存三年。若未能提供上述資訊,本公司可能無法向客戶提供住宿服務。
兒童的個人資料
未滿16歲者若需提供個人資料,請務必在監護人同意下進行。
存在諸如個人資料分析等自動化決策
本公司不會僅基於個人資料的剖析等自動化處理方式來進行決策。